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 Einsatzgebiete für ein Intranet  » Intranets sind firmeninterne Netzwerke, die auf Internettechnologie aufbauen. Mit Intranet-Lösungen beteiligen Sie Ihr gesamtes Unternehmen an Informationen, am Projektstatus und an Online-Diskussionen. Sie nutzen das Intranet, um Lösungen für die Förderung der Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern zu entwickeln und um Prozesse schlanker zu gestalten und damit ein kürzeres "Time to Market" Ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu erzielen. Dadurch steigern Sie die Produktivität sowie die Motivation Ihrer Mitarbeiter, da Entscheidungen fundierter und schneller getroffen werden können. |
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Information-Sharing und -Management In einem Intranet können netzwerkweit Informationen publiziert und verwaltet werden. Diese HTML-Dokumente können mit Hilfe von Editoren erstellt werden, aber auch bereits existierende Dokumentenformate, wie beispielsweise für Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, können einfach integriert werden. |
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Hyperlinking
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Durch Einfügen von » Hyperlinks und multimedialen Objekten können Inhalte und Dokumente abwechslungsreicher, interaktiver und persönlicher gestaltet werden. Dokumente, die publiziert werden, erhalten einen Index und werden strukturiert. So können sie von einem Desktop innerhalb der Abteilung oder zentral von einem Ort aus verwaltet werden. Schließlich entsteht dadurch eine einheitliche, homogene Umgebung für alle Informationen im Unternehmen. |
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Auffindbarkeit
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Innerhalb des Intranet lassen sich Informationen und Daten mit Hilfe von Katalogen und » Suchmaschinen einfach finden. Durch eine einzige Abfrage erhält der Anwender eine nach bestimmten Kriterien strukturierte Liste mit Informationen, wie beispielsweise interne Berichte der Produktentwicklungsabteilung, Marketingpläne, Informationen über Wettbewerber und Pressemitteilungen. Und alle werden in strukturierter Form angezeigt. |
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Verteilter Datenbanzugriff
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Eine besondere Stärke von Intranets ist in dem Zugriff auf verteilte Datenbankbestände zu sehen. Von jedem Arbeitsplatz aus können - je nach Berechtigung - zentrale Datenbestände eingesehen, gepflegt und verwaltet werden. Durch diesen plattformunabhängigen Zugriff entfällt der Abgleich zwischen verschiedenen Datenbanken (Replikation) und die fehleranfällige Pflege doppelter Datenbestände (Redundanz). |
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Kommunikation und Zusammenarbeit e-Mails zu senden oder zu empfangen gehört zu den ältesten und am meisten benutzten Diensten im Internet. Es ist also nicht verwunderlich, daß auch in einem Intranet eine Möglichkeit besteht (bestehen muss), Mails zu versenden. Dies ist zwar nichts Neues, erhöht aber die Flexibilität der Kommunikation in einer Unternehmung gewaltig. Die Nachricht ist innerhalb von wenigen Minuten beim Empfänger, auch wenn dieser im Moment gar nicht an seinem Arbeitsplatz ist. E-Mails können nach Datum und Absender geordnet werden, lassen sich gut verwalten und die übermittelten Nachrichten liegen "schwarz auf weiß" vor, was z.B. für Bestellungen oder andere numerische Daten wichtig sein kann. Im Gegensatz zum Telefon muss der Empfänger nicht sofort reagieren, was ein entspannteres und produktiveres Arbeiten ermöglicht. |
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Groupware
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Groupware-Anwendungen unterstützen Teams bei der Lösung gemeinsamer Aufgaben. Sie helfen bei der Kommunikation und Koordination, indem Sie die gemeinsame Verwaltung von Kontakten, Terminen und Vorgängen vereinfachen. Sie erlauben Teams miteinander zu kommunizieren, zu planen und Aktivitäten abzustimmen, auch wenn die einzelnen Mitarbeiter an geographisch verschiedenen Orten, mitunter sogar in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. |
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Diskussionsgruppen
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Eine interessante neue Möglichkeit des Intranets ist die Schaffung von Diskussionsforen. Die aus dem Internet bekannten News-Groups können auch innerhalb einer Firma eingesetzt werden. Dort können im direkten und engeren Dialog der Angestellten untereinander z.B. Probleme des Arbeitsablaufs diskutiert werden. Diskussionsforen setzen allerdings auch ein hohes Maß an Eigeninitiative voraus. |
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Video Conferencing
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Das Video-Conferencing als recht neuer Zweig der Intranetnutzung gewinnt durch die ständig wachsenden Netzwerk-Bandbreiten mehr und mehr an Bedeutung. Über eine Videokamera aufgenommene Bilder werden online an den Gesprächspartner übermittelt. Kurzfristige virtuelle Meetings eröffnen so neue Möglichkeiten für Kosteneinsparung und gleichzeitige Optimierung der firmeninternen Kooperation. |
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Zugriff auf verteilte Anwendungen Die Vergabe von Zugriffsrechten ermöglicht es, dass nur autorisierte Anwender auf geschützte Dokumente zugreifen dürfen. Hierzu werden zuvor entsprechende Sicherheitskriterien definiert. Das bedeutet letztendlich, daß alle Anwender den umfassenden und personalisierten Zugriff auf alle wichtigen Informationen im internen Netzwerk wie auch im Internet haben. |
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Thin Client
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Eine der großartigsten Möglichkeiten, die das Intranet bietet, besteht darin, mit einem relativ schwachen Arbeitsplatzcomputer (thin client), auf dem nur ein Minimum an Software (Webbrowser) installiert ist, auch mit komplexen Softwaresystemen zu arbeiten. |
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Web-Anwendungen
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Mit Webanwendungen kann man auf bestehende Datenbanken, sowie auf bereits vorhandene Applikationen zugreifen. Neue Anwendungen werden einmalig mit geeigneten Programmiersprachen wie Java oder Scriptsprachen wie ASP, PHP oder JavaScript erstellt. Eine Anpassung an verschiedene Plattformen oder die Verteilung der Software auf Clientrechner ist nicht mehr notwendig. Zum Beispiel ist es möglich, dass alle Mitarbeiter Bestellungen in ein entsprechendes Inventurprogramm eingeben können, das im Netzwerk verfügbar ist. Über diese Anwendung kann dann die interne Bestands- oder die externe Lieferantendatenbank abgefragt, entsprechende Bestellungen aufgegeben und Berichte über mögliche Lieferzeiten abgerufen werden. (Schauen Sie sich hierzu das Fallbeispiel an) |
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