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 Notwendige Schritte auf dem Weg zum eigenen Intranet  Wenn Sie sich entscheiden, eine Intranetlösung in Ihrem Unternehmen einzuführen, steht zunächst die Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und der hierzu eingesetzten Software im Vordergrund. Es ist zu prüfen, wie bewährte Strukturen integriert und etwaige Mängel durch die Anschaffung neuer Produkte beseitigt werden können. Ein detailliertes Pflichtenheft hilft dabei, die entsprechenden Entscheidungen zu treffen und beschreibt sämtliche Anforderungen für alle Beteiligten. Es ist Grundlage für die Gespräche mit den Fachabteilungen, Ihrer DV-Abteilung, Ihrem Netzwerkdienstleister und Ihrer Internetagentur.
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Projektierung Bildung eines Projektteams Roadmap
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Nach der Analyse und Konzeption der Maßnahmen beginnt die Phase der Projektierung. Hier geht es um die Aufwands- und Kostenschätzung für eventuell notwendige Hardwareaufrüstungen und die Entwicklung oder Anpassung von Software. Zeitgleich muss ein Team gebildet werden, das die Kompetenzen im technischen und fachlichen Bereich bündelt und im engen Kontakt mit dem Management die Anforderungen an das neue System formuliert. Dieses Team klärt die redaktionelle Verantwortlichkeit für die Inhalte und verabschiedet eine Roadmap für die Intranet-Realisierung. Die Umsetzung dieser Roadmap bildet den vorerst letzten Schritt der Realisierung. Damit beginnt jedoch die Arbeit für die Redaktions-Verantwortlichen der Fachabteilungen, denn mit der Aktualität der Inhalte steht und fällt die Akzeptanz dieses Mediums. |
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Benötigte Software für den Aufbau eines Intranets Da ein Intranet auf der gleichen Software aufbaut wie das Internet, kann hier (abgesehen von einigen Anpassungen) die gleiche Software zum Einsatz kommen. Die meisten Programme sind unter einer allgemeinen Public-Lizenz kostenlos verfügbar und können in den jeweils aktuellsten Versionen direkt aus dem Internet bezogen werden. Viele Produkte sind zum Teil auch schon in die Serverbetriebssysteme integriert und müssen nur noch mit Inhalten gefüllt werden. Benötigt werden im Wesentlichen folgende Programme:
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Rollen im Intranet Hinter dem Intranet stehen immer Menschen, welche die Technik überwachen, neue Anwendungen entwickeln und Inhalte aktualisieren und ausbauen. Die wichtigsten Rollen, die es zu definieren gilt sind z.B.:
Diese Rollen müssen konsequent beschrieben und ausgefüllt werden. Ggf. lohnt es sich an diesem Punkt, neue Mitarbeiter einzustellen, die dafür sorgen, dass das Intranet seinen vollen Nutzen und die damit verbundenen Einsparungseffekte entfalten kann. |
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